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Règlement du Concours en Français



GRAND CONCOURS RADIO DU EUROPEAN RADIO SHOW
 

DANS LE CADRE DE LA JOURNÉE MONDIALE DE LA RADIO
DU 13 FEVRIER 2019

Avec le soutien de l’UNESCO

Thème de la Journée Mondiale de la Radio et du concours :
"La radio : vecteur de dialogue, tolérance et paix"
 
Règlement du Concours

 

Article 1 : Organisation
La société : Editions HF Haut de Forme, SARL de Presse au Capital de 10 000 € dont le numéro RCS est 439 382 631.
Ci-après dénommée «l’organisateur»
Organise un concours intitulé « World Radio Contest», dans le cadre du salon «European Radio Show 2019», avec le soutien de l’UNESCO.
Ci-après dénommé « le Concours».

Article 2 : Objet du Concours »
Ce Concours s’inscrit dans la cadre de la Journée Mondiale de la Radio du 13 février 2019. Il vise à encourager les radios à s’engager dans un Concours international qui permettra de collecter et de récompenser une production sonore dans chacune des 6 langues suivantes : anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe. Toutes les radios sont concernées.
 
Article 3 : Fonctionnement du Concours
Les radios sont invitées à réaliser une production sonore spécifique ou une production entrant dans le cadre d’un programme récurrent sur leur antenne autour du thème "La radio : vecteur de dialogue, tolérance et paix". Cette production devra être impérativement diffusée de manière linéaire (hertzien et/ou streaming) le 13 février 2019. Cette production concerne tous les programmes sonores susceptibles de porter ce message. L’angle, le contenu, le style… sont laissés à libre appréciation du producteur. Les productions sous forme de séries ou d’épisodes sont possibles et conseillées. Dans ce cas, l’un des épisodes de la série doit impérativement être diffusé le 13 février 2019.
 
La participation au Concours implique l’acceptation sans réserve des participants du présent règlement dans son intégralité.
 
Ci-après « le Règlement ».

Article 4 : Support et durée
Afin de participer à ce Concours, les radios sont invitées à déposer, sur www.world-radio-contest.org jusqu’au 14 février 2019 minuit (heure GMT) une seule production de 2 minutes en Wav ou en MP3. Pour celles qui ne disposent pas d’une connexion Internet, elles pourront envoyer leur production sur un support numérique à :
 
European Radio Show
EDITIONS HF 21 rue Montesquieu
19100 Brive-La-Gaillarde
France
 
Elles sont invitées à remplir un formulaire de participation ainsi qu’un engagement de diffusion de la production sonore (spécifique ou dans le cadre des programmes) le 13 février 2019 pour le Concours mondial dans l’une des 6 langues mentionnées dans l’Article 2.
 
Article 5 : Conditions de participation & validité de la participation
5-1 Conditions de participation
Le Concours est ouvert à toutes les radios linéaires (FM, AM, DAB+, Webradio…) dans le monde entier.
Ne sont pas concernés par ce Concours tout autre type d’éditeur de contenu.
L’organisateur remboursera les frais postaux relatifs à l’expédition du bulletin de participation sur la base du prix d’affranchissement d’un courrier simple au tarif économique en vigueur. La demande doit être adressée par courriel à : wrd19@european-show.radio en joignant un RIB, et ce avant la clôture du Concours, i.e. le 14 février 2019 minuit (heure GMT).
5-2 Validité de la participation
Toute participation au Concours sera considérée comme non valide si :
- Toutes informations d’identité, d’adresses ou de qualité qui se révèleraient inexactes entraînent la nullité de la participation.
L’organisateur se réserve le droit d’éliminer tout bulletin de participation qui ne respecterait pas le règlement, notamment tout bulletin incomplet ou illisible.

Article 6 : Désignation des Dotations
European Radio Show motorise l’ensemble de l’opération et fourniront, grâce à leur implantation historique au sein de l’industrie radiophonique, 6 dotations surprise - une par langue - (Pack composé entre autres de : récepteurs radio de marque ROBERTS Radio, enregistreurs NAGRA, application de podcast visuel, application professionnelle de reporter pour smartphone...) ainsi qu’une dotation spéciale pour saluer, en particulier, une production qui sortira du lot. C’est le représentant légal de la station participante (l’éditeur du service) diffusant la production sonore qui recevra la récompense. Le représentant légal de la station peut décider d’attribuer ce prix ou une partie du prix aux personnes qui ont participé à la production sonore sans que la responsabilité de l’organisateur ne soit engagée. Les dotations seront adressées aux stations par l'organisateur ou le(s) partenaire(s) et ne pourront faire l’objet d’aucune réclamation, ni d’aucun échange ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit. Cette dotation pourra être identifiée aux couleurs de l’UNESCO et de l’European Radio Show. Les frais d’envoi des dotations à chaque gagnant seront pris en charge par l'organisateur ou le partenaire. Les gagnants injoignables par mail et/ou téléphone ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.
 
Article 7 : Information ou Publication du nom des gagnants
Les noms et les productions retenues seront mises en avant sur le site www.world-radio-contest.org, sur celui de la Journée mondiale de la radio et aussi celui du European Radio Show .
 
Néanmoins, toutes les autres productions seront ensuite disponibles à l’écoute sur www.world-radio-contest.org et sur certaines plateformes internationales de streaming afin de faciliter la propagation de votre travail. Les organisations régionales de radiodiffusion participantes du comité de la Journée Mondiale de la Radio pourront également relayer la production sonore du gagnant dans l’objectif d’apporter une visibilité supplémentaire dans la région du gagnant.
 
Article 8 : Jury
8-1 : European Radio Show nommera un Jury de 6 à 12 membres bénévoles et indépendants, professionnels du secteur de la radio reconnus en respectant les critères de langue et de diversité. Le Jury sélectionnera par vote à bulletin secret une seule production sonore par langue qui répondra aux critères exigés ci-dessous. Le jury communiquera aux gagnants les résultats officiels dans un délai d’un mois maximum après la fin du Concours c’est à dire le 15 mars 2019. Les membres du Jury devront respecter l’impartialité objective et s’abstenir de juger dans le cas ou un lien personnel ou professionnel est avéré entre le juré et la station participante au Concours.
 
8-2 : Notation
Les juges noteront les productions sur les critères suivants : originalité de l’angle et du contenu, compréhension et visibilité du message de dialogue, tolérance et paix, qualité sonore, respect de la durée. La décision des juges et concernant les gagnants est sans appel et aucuns recours ou réclamations ne pourront être engagés contre l’organisateur.
 
Article 9 : Opérations promotionnelles
Du fait de l’acceptation de leurs dotations, les gagnants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, marques, dénominations sociales et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cette reproduction n’ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.

Article 10 : Calendrier prévisionnel
Semaine 01 - 2019
Mise en ligne du site dédié.

Semaine 02 - 2019
Envoi d’une sollicitation aux radios et aux organisations régionales de radiodiffusion afin d’encourager les inscriptions.

Semaine 04 - 2019
Opération de promotion à Paris, France, dans le cadre de l’European Radio Show.

Semaine 05 - 2019
 Envoi d’une sollicitation aux radios et aux organisations régionales de radiodiffusion afin d’encourager les inscriptions.

Semaine 06 - 2019
Envoi d’une sollicitation aux radios et aux organisations régionales de radiodiffusion afin d’encourager les inscriptions.

Semaine 07 - 2019
Journée Mondiale de la Radio le 13 février 2019.
Clôture du Concours et choix des gagnants retenus par pays.
 
Semaine 09 - 2019
Réunion du jury à Paris, France, et proclamation des 6 gagnants et de la mention spéciale.
 
Semaine 10 - 2019
Mise à jour du site et envoi des dotations.
Rédaction et envoi d’un bilan chiffré de l’opération et préconisations stratégiques pour l’édition 2020.
 
Semaine 12 - 2019
Communication des résultats officiels et mise à l’écoute de toutes les productions sur le site dédié, sur certaines plateformes internationales de streaming et sur les sites des organisations régionales de radiodiffusion qui le désirent.

Article 11 : Données nominatives
Les données nominatives recueillies dans le cadre de la participation au Concours sont enregistrées et utilisées par l’organisateur pour les nécessités de leur participation et à l’attribution de leurs gains.
Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les Participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations les concernant. Toute demande devra être adressée par courrier à l’adresse de l’organisateur du European Radio Show : EDITIONS HF – 21 rue Montesquieu 19100 BRIVE – France.

Article 12 : Responsabilité
Le Participant reconnaît et accepte que la seule obligation de l’organisateur au titre du Concours est de soumettre au Jury les bulletins de participation recueillis, sous réserve que sa participation soit conforme aux termes et conditions du Règlement, et remettre les dotations aux gagnants, selon les critères et modalités définis dans le présent Règlement.
L’organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative, de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit, les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau et l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels.
La participation au Concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’Internet tant en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, que pour interroger ou transférer des informations.

Article 13 : Cas de force majeure / réserves
La responsabilité de l’organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, le Concours devait être modifié, écourté ou annulé.
L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’il jugera utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère ou fraudée.

Article 14 : Litiges
Le Règlement est régi par la loi française. Toute difficulté d’application ou d’interprétation du Règlement sera tranchée exclusivement par l’organisateur.
Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative au Concours devra être formulée par écrit à l’adresse suivante : EDITIONS HF – 21 rue Montesquieu 19100 BRIVE – France.
Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture du Concours.

Article 15 : Consultation du règlement
Un exemplaire du présent règlement est disponible et consultable pendant toute la durée du Concours à l’adresse suivante : EDITIONS HF – 21 rue Montesquieu 19100 BRIVE – France.
Une copie du règlement sera adressée gratuitement (frais postaux remboursés sur la base d’une lettre simple au tarif économique) sur simple demande écrite adressée à l’organisateur par courriel à wrd19@european-show.radio